Privacy Policy

株式会社リアルゲイト（以下「当社」といいます）は、お客様の個人情報、個人番号及び特定個人情報（以下個人番号と特定個人情報を「特定個人情報等」といいます）、個人関連情報（お客様のメールアドレス・性別・職業・Cookie情報・IPアドレス・WEBサイトの閲覧履歴等インターネットの利用にかかるログ情報等の個人に関する情報で、これらのみでは個人を特定できないものをいいます）（以下、これらの情報をあわせて「個人情報等」といいます）を適切に取扱うことが当社の社会的責務であると認識し、次のとおりプライバシーポリシーを定め、役職員一同がこれを遵守することによって、お客様の個人情報と特定個人情報等の保護に万全をつくしてまいります。

なお、詳細については後記の「個人情報のお取扱いについて」をご覧ください。

1. 当社は、当社へお問い合わせや申し込み・応募等の際に、申請書・申込書（問い合わせ及び申込フォーム等含む）・履歴書等への記載、入力、または口頭・書面・電子データ ・郵便物・電話・電子メール等の方法によりご提供いただいたお客様の個人情報、個人番号及び特定個人情報（以下個人番号と特定個人情報を「特定個人情報等」といいます）の適正な取扱いに関する法令その他の規範を遵守いたします。

2. 当社は、お客様の個人情報・特定個人情報等を適正に取得いたします。また、法令に定める場合を除き、お客様の個人情報・特定個人情報等の利用目的を通知または公表し、お客様の個人情報・特定個人情報等をその利用目的の範囲内において利用いたします。特定個人情報等について、法令で定められた範囲内でのみ利用いたします。

3. 当社では、すべての役職員が個人情報・特定個人情報等の保護の重要性を理解し、お客様の個人情報・特定個人情報等を適切に取扱うよう教育いたします。

4. 当社は、個人情報・特定個人情報等を適切かつ慎重に保管・管理し、漏洩、滅失または毀損等の危険を防止するために、当社で定める個人情報保護基本規定に則り、技術および管理の両面から適切かつ合理的な安全対策の実施に努め、またその見直しを継続的に実施してまいります。万一にも個人情報の漏洩、滅失または毀損が起きた場合には、お客様へ速やかにその旨をお知らせすると共に、相応の対応処置や是正処置を行ってまいります。

5. 当社は、法令に定める場合を除き、お客様の個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはいたしません。また、法令に定める場合を除き、お客様の特定個人情報等を第三者に提供することはいたしません。

6. 当社がお客様の個人情報・特定個人情報等の取扱いを委託する場合は、お客様の個人情報・特定個人情報等の安全管理が図られるよう適切に監督いたします。

7. 当社では、お客様の個人情報・特定個人情報等の開示・訂正等の手続を定めます。また、個人情報・特定個人情報等の取扱いに関するご意見・お問合せを承ります。

8. 当社は、個人情報・特定個人情報等の保護のための管理体制および取組みを継続的に見直し、その改善に努めてまいります。

＜1.　個人情報のお取扱いについて＞

「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述により特定の個人を識別することができるもの、または「個人識別符号」が含まれるものをいいます。
（「個人識別符号」とは、以下のいずれかに該当するもので、政令等で個別に指定されたものをいいます。
・身体の一部の特徴をコンピュータ処理できるよう変換したデータ
＜例＞顔・静脈・声紋・指紋認証用データ等
・国・地方公共団体等により利用者等に割り振られる公的な番号
＜例＞運転免許証番号、パスポート番号、個人番号（マイナンバー）等）
「個人番号」とは、住民票コードを変換して得られる番号で、個人を識別するために指定されるものをいいます。（いわゆる「マイナンバー」のことをいいます）
「特定個人情報」とは、上記の「個人番号」を内容に含んだ個人情報をいいます。
「個人関連情報」とは、お客様のメールアドレス・性別・職業・Cookie情報・IPアドレス・WEBサイトの閲覧履歴等インターネットの利用にかかるログ情報等の個人に関する情報で、これらのみでは個人を特定できないものをいいます。
これらの個人情報・個人識別符号・個人番号・特定個人情報・個人関連情報（これらをあわせて「個人情報等」といいます）についての当社における取り扱いは以下のとおりとします。

（１）個人情報の取得について

当社ではお客様の個人情報・特定個人情報等を取得させていただく場合があります。当社が取得した個人情報・特定個人情報等については、法令に定める場合を除き、お客様の同意なく利用目的以外に利用することはございません。

（２）個人情報の利用目的について

当社は以下の利用目的に従い、取得した個人情報を利用します。なお、特定個人情報は、法令に定める社会保障、税等に関する特定の事務にのみ利用いたします。なお、特定個人情報は、法令に定める社会保障、税及び災害対策等に関する特定の事務にのみ利用いたします。
①不動産の管理、仲介、賃貸、売買、工事、建築請負その他当社事業に関連する契約・取引に関し、以下の行為をするため
　a.契約の締結および取引の実施のための準備・交渉
　b.契約の締結・履行および取引の実施
　c.契約・取引にかかわる事前または、事後の各種手続きの実施
　d.契約・取引にかかわる各種案内の送付・連絡
　e.契約・取引にかかわる各種情報および各種サービスの提供
　f.契約・取引にかかわる各種事務処理
　g.その他、お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため必要な行為
②当社の行う事業に関し、郵便、電子メール、電話、訪問等による資料送付、情報提供、商品・サービスの案内・勧誘、イベント告知、アンケート収集等の営業活動を行うため
③顧客・市場動向分析、商品・サービス開発等の調査分析または統計情報の作成等のため
④当社へ応募された個人情報・特定個人情報等については採用の選考に利用するため
　a.採用選考活動に関する全般業務
　b.採用決定後の事務連絡・その他必要な手続きに関する業務
⑤上記各利用目的を達成するために必要な範囲で、第三者に対して提供するため

（３）個人情報、個人関連情報の第三者への提供について

①当社が取得した個人情報及び個人関連情報については、法令の規定に基づく場合のほか、「個人情報の利用目的について」に記載の目的の達成に必要な範囲で、口頭・書面・電子データ・郵便物・電話・電子メール等の方法により氏名、所属団体・部署・役職、住所、電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレス、ご希望条件等の項目を第三者（個人関連情報に限り、以下の②に記載の第三者とします。）に提供または開示させていただく場合があります。
ただし、次の場合に個人情報または個人関連情報の提供を受ける者は、上記の第三者には該当しません。
なお、ご本人からのお申し出により、第三者への提供を停止いたします。個人情報の取り扱いに関するご相談窓口へお申し出ください。
特定個⼈情報等については、お客さまの承諾を得たとしても、特定個⼈情報等の取り扱いを業務委託先に委託する場合、その他法令で定める場合を除き、第三者への提供はいたしません。
　a. 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報及び個人関連情報の取り扱いの全部または一部を委託することに伴って当該個人情報及び個人関連情報が提供される場合
　b. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報及び個人関連情報の提供が行われる場合
②当社は、お客様から取得した個人情報または個人関連情報をハッシュ化し、以下の第三者に提供する場合があります。
　a. Google LLC（アメリカ合衆国）
　　・アメリカ合衆国　カリフォルニア州
　　・アメリカ合衆国（連邦）における個人情報の保護に関する制度に関する情報（外部リンク）
　　・アメリカ合衆国カリフォルニア州における個人情報の保護に関する制度に関する情報（外部リンク）
　　・Google LLCが講ずる個人情報保護のための措置（外部リンク）
　 b. LINEヤフー株式会社（日本）

（４）個人情報の共同利用について

　①当社は、業務提携先事業者等と共同開催するセミナーの実施などにおいて、個人情報を共同利用する場合があります。 その場合、あらかじめ利用目的、データ項目、利用者の範囲および管理責任者を明確にし、通知または公表します。また、共同利用者間での安全管理を徹底します。
　②特定個⼈情報等については、お客さまの承諾を得たとしても、法令で定める場合を除き、共同利用はいたしません。

（５）安全管理措置の内容

当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために、以下に掲げる必要かつ適切な安全管理措置を講じています。
　①個人情報の取り扱いに係る規律の整備
　　個人情報の取り扱いに関して、取扱方法、責任者等を定めた社内規程を制定しています。
　②組織的安全管理措置
　　個人情報の取り扱い責任者を任命するなど、個人情報の安全管理に関する従業員の責任と権限を明確にする組織体制を整備しています。
　　個人情報の漏えい事故等が発生した場合における対応フローを定め、速やかに調査・報告・対策等を行うような体制を整備しています。
　③人的安全管理措置
　　個人情報を含む情報セキュリティに関する研修・訓練等の社内教育を定期的に実施し、従業員の個人情報の保護への意識の向上、啓発に努めています。
　④技術的安全管理措置
　　取り扱う情報や業務の内容に応じて個人情報の閲覧権限を分け、個人情報を扱うことができる従業員の範囲を限定しています。

（6）情報の管理及びセキュリティについて

当社では、個人情報・特定個人情報等の管理については、合理的な技術的方策を採ることにより、紛失、改ざん、漏洩等の無いよう努めております。また、当社では、個人情報・特定個人情報等を扱う社員および委託業者に対して、教育啓蒙活動を実施し、個人情報・特定個人情報等の安全管理を義務づけています。お客様の情報はプライバシー保護およびセキュリティのため、パスワードで保護されています。

＜2. 個人情報等の本人開示・訂正等の問い合わせ方法＞

当社がお預かりする個人情報について、お客様が変更・訂正・削除（以下「変更等」といいます。)をご希望されるときは、電子メールにて、info@realgate.jp宛てにその旨を送信していただくことで、変更等を行うことができます。なお、各種手続きに際しては、ご本人であることを確認させていただく場合がございます。また手数料をいただく場合がございますのでご了承ください。

＜3. リンク先における個人情報の保護について＞

当社ウェブサイトには外部のウェブサイトへのリンクが含まれていることがありますが、リンク先の外部ウェブサイトにおける個人情報の取扱いについては、当社では責任を負うことができません。当社ウェブサイトより他のサイトに移動される場合には、各リンク先サイトにおける個人情報取扱についてのプライバシーポリシー等をご覧になることをおすすめいたします。

＜4.　通信の暗号化（SSL）＞

当社では、当社ウェブサイトにおいてお客様に個人情報をご入力いただく際には、通信途上における第三者の不正なアクセスに備え、SSLによる個人情報の暗号化を施し、安全性の確保に努めます。

＜5. インターネット上でのリマーケティングについて＞

当社では、Google LLC、LINEヤフー株式会社（以下「第三者配信事業者」といいます。）によりインターネット上の様々なサイトに当社の広告が掲載されています。第三者配信事業者はCookieを使用して、当社ウェブサイトへの過去のアクセス情報に基づいて広告を配信することがあります。この場合、お客様は、第三者配信事業者のオプトアウトページにて、Cookieの使用を無効に設定いただけます。または、第三者配信事業者によるCookieの使用からオプトアウトできる Network Advertising Initiativeのオプトアウトページでも設定可能です。

（1）Google LCC
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（2）LINEヤフー株式会社
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＜6. ソーシャルメディアについて＞

当社では、ソーシャルメディアへのリンク投稿を使用しています。ご利用にあたっては各サービスのログインアカウントが必要となります。ソーシャルメディアにおける当社ならびに当社グループ各社およびその従業員が発信する情報は、必ずしも公式発表・見解を表すものではなく、正確性については一切責任を負いかねます。なお、当社の公式アカウントから発信する情報には注意を払っていますが、公式な発表・見解は、当社WEBサイトおよびプレスリリースなどをご確認ください。

＜7. 本プライバシーポリシーの改訂について＞

当社は、お客様の個人情報及び特定個人情報の保護を一層図るため、本プライバシーポリシーを適宜見直し、改善してまいります。

＜本プライバシーポリシーおよび個人情報の取扱いに関するご相談窓口について＞

会社名

株式会社リアルゲイト

英語表記

REALGATE INC.

設立年月日

2009年8月24日

本店所在地

東京都渋谷区千駄ヶ谷3-51-10 3F

代表者

代表取締役　岩本裕

Email

info@realgate.jp

【改定:2024年6月12日】